惠州市档案馆(市地方志办)机构概况

  一、主要任务

  (一)贯彻落实关于档案、地方志工作的方针政策及法律法规,落实本市档案和地方志发展规划、计划和相关规定。研究制定进馆档案的接收标准和规范。

  (二)负责接收和保管市级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位和其他组织等对党、国家和社会有保存价值的各类档案(包括电子档案等),以及政府公开信息。

  (三)负责名人档案的收集、管理工作,制定名人档案收集计划并组织实施,拟订名人的入库范围和对象。

  (四)负责馆藏档案资料的修复、缩微等抢救保护工作。开展档案保护技术研究和应用等科研工作。负责组织征集整理散存在国内外有重要价值的档案资料。

  (五)负责市委、市政府交办的有关重要活动、外事活动和重大事件的拍摄工作。负责整理、保管上述活动形成的照片、录音、录像等档案并提供利用。负责我市经济社会发展重要声像档案的采集和提供利用工作。

  (六)利用档案为市委、市政府决策服务。配合市委、市政府重大活动,开展档案展览、陈列、编纂出版工作。组织市直单位依法依规开展馆藏档案解密和开放鉴定工作。依法依规开放档案信息资源。

  (七)负责档案馆信息化建设、运维及重要档案异地异质备份工作。

  (八)组织编纂《惠州市志》、《惠州年鉴》和地方史志文献。负责整理和保存惠州地方志文献资料及市情信息库建设和管理。开展地情调查研究和地方志资源开发利用,推动地方志理论研究及对外交流。规划、指导与组织实施地方志信息化建设。

  (九)完成市委、市政府交办的其他任务。

  二、内设机构

  (一)办公室。负责文电、会务、机要、保密、档案、安全、信访、财务、外事、后勤保障、法制、党群、干部人事、机构编制、劳动工资、离退休人员服务等工作。

  (二)收集保管部。负责收集和保管符合规定的各类档案资料和政务公开信息工作。负责收集或受赠进馆的名人档案、资料以及散存档案资料的整理工作。负责重要口述历史档案的采集整理、征购档案资料的价值鉴定和评估工作。开展馆藏档案解密和开放鉴定工作。负责馆藏档案资料和政务公开信息的查阅利用服务、档案统计和省区域性国家重点档案抢救保护工作。

  (三)编研部。利用档案为市委、市政府决策服务。配合市委、市政府重大活动,开展档案展览、陈列、编纂出版工作。利用档案开展相关宣传和教育等工作。编辑资政参考、大事记、年鉴等各种专业性档案资料和各类重点档案史料汇编。

  (四)声像部。负责市委、市政府交办的有关重要活动、外事活动和重大事件的拍摄工作。负责整理、保管上述活动形成的照片、录音、录像等档案并提供利用。负责我市经济社会发展重要声像档案的采集和提供利用工作。

  (五)技术部。负责档案信息化(数字档案馆)、网络安全、计算机、办公自动化等系统的建设、运行、管理和维护以及馆藏档案和资料数字化等工作。负责馆藏档案和资料信息数据的修复、保护及缩微等抢救保护工作。负责重要档案异地异质备份工作。组织实施市直单位电子档案接收系统和数据接口部署。开展档案保护技术研究和应用等科研工作。

  (六)地方志部。拟订地方志工作规划、工作制度和编纂方案。组织编纂《惠州市志》、《惠州年鉴》、《广东年鉴》和《粤港澳大湾区年鉴》惠州部分及地方史志丛书。组织市级地方志资料年报、资源开发利用和旧志整理工作。搜集、整理和保存地方志文献资料,开展理论研究及对外交流。组织实施地方志信息化建设。组织培训地方志办公室专职干部和地方志编纂人员。